Política de Privacidad

MyWeddingDayPR, operando bajo el nombre comercial HA Technologies PR (en adelante, "nosotros" o "la empresa"), se compromete a proteger la privacidad y la información personal de todos sus clientes e invitados.

Esta Política de Privacidad describe cómo recopilamos, utilizamos, almacenamos y protegemos la información que nos proporciona al contratar nuestros servicios o al utilizar nuestras invitaciones digitales y el sistema de confirmación de asistencia (RSVP).

Al utilizar nuestros servicios, usted acepta las prácticas descritas en este documento.

Recopilamos información en dos contextos distintos:

1. Información de los novios (clientes)

• Nombre(s) completo(s) de la pareja
• Correo electrónico de contacto
• Número de teléfono / WhatsApp
• Fecha y lugar de la boda
• Fotografías de la pareja (únicamente las que nos proporcionan para su invitación)
• Lista de invitados con sus datos de contacto
• Información del evento: venue, horario, dresscode, menú, etc.

2. Información de los invitados (a través del RSVP)

• Nombre completo
• Número de teléfono / WhatsApp
• Correo electrónico (cuando es proporcionado)
• Número de acompañantes confirmados
• Respuesta de confirmación (asiste / no asiste)

3. Información técnica

• Registros de envío de correos electrónicos y mensajes de WhatsApp (fecha, hora, resultado)
• No recopilamos datos de navegación, cookies de seguimiento ni información de dispositivos más allá de lo necesario para el funcionamiento del servicio
• Nuestro sitio web principal (myweddingdaypr.com) utiliza el Meta Pixel (Facebook Pixel) de Meta Platforms, Inc. para medir el rendimiento de campañas publicitarias y mostrar anuncios relevantes a posibles clientes. Este Pixel puede recopilar datos de navegación y enviarlos de forma cifrada (hashed) a Meta. No aplica a las páginas de invitaciones de nuestros clientes. Para más información, consulte la Política de Privacidad de Meta.

Toda la información recopilada se utiliza exclusivamente para los siguientes fines:

• Diseñar y personalizar la invitación digital según sus especificaciones
• Enviar las invitaciones a sus invitados por correo electrónico o WhatsApp (si contrata este servicio)
• Gestionar el sistema de confirmación de asistencia (RSVP)
• Verificar que los invitados que confirman asistencia estén en la lista autorizada
• Enviarles correos o mensajes de confirmación personalizados a los invitados
• Generar reportes de asistencia para los novios
• Enviar recordatorios automáticos de la boda (si contrata este servicio)
• Brindar soporte técnico relacionado con su invitación

HA Technologies PR / MyWeddingDayPR se compromete de forma expresa a:

• No vender su información personal ni la de sus invitados a ningún tercero, bajo ninguna circunstancia.
• No alquilar ni compartir su lista de invitados con otras empresas, plataformas o individuos.
• No utilizar los datos de sus invitados para enviarles publicidad, promociones o comunicaciones de mercadeo no relacionadas con su boda.
• No utilizar las fotografías de la pareja para fines publicitarios sin autorización expresa y por escrito.
• No crear perfiles de usuario para fines comerciales con la información recopilada.

Si contrata el Sistema RSVP Inteligente con notificaciones por WhatsApp, tenga en cuenta que:

• HA Technologies PR es un proveedor autorizado por Meta para el uso de la API de mensajería de WhatsApp Business.
• Los mensajes enviados a través de WhatsApp están sujetos también a las Políticas de Privacidad de Meta/WhatsApp.
• Solo enviaremos mensajes a invitados cuyos números hayan sido proporcionados directamente por los novios en la lista de invitados.
• Los mensajes se limitan a: envío de invitación y recordatorios del evento.

La información recopilada se conserva durante el período activo del servicio y por un período razonable posterior para efectos de soporte y cumplimiento legal.

• Los datos de invitados se conservan hasta 90 días después de la fecha de la boda, salvo que los novios soliciten su eliminación antes.
• Los datos de los clientes (novios) se conservan por el tiempo necesario para cumplir con nuestras obligaciones contractuales y legales.
• Las fotografías de la pareja se eliminan de nuestros sistemas una vez que el servicio haya concluido, a menos que soliciten conservarlas.

Puede solicitar la eliminación de su información en cualquier momento escribiéndonos directamente. Procesaremos su solicitud dentro de los próximos 15 días hábiles.

Implementamos medidas de seguridad técnicas y operativas razonables para proteger su información contra acceso no autorizado, pérdida o alteración:

• Acceso restringido a la información — solo el personal autorizado de HA Technologies PR tiene acceso a sus datos.
• Los sistemas de automatización utilizan conexiones seguras (HTTPS/SSL).
• Las bases de datos de invitados están protegidas con contraseña y acceso autenticado.
• No almacenamos información de pago — los pagos se procesan a través de plataformas externas seguras.

Usted tiene derecho a:

• Acceder a la información que tenemos sobre usted
• Corregir información incorrecta o desactualizada
• Solicitar la eliminación de sus datos personales
• Retirar su consentimiento para el uso de su información en cualquier momento
• Solicitar una copia de la información que hemos recopilado

Para ejercer cualquiera de estos derechos, contáctenos directamente a través de los canales indicados al final de este documento.

Nos reservamos el derecho de actualizar esta Política de Privacidad en cualquier momento. Cualquier cambio significativo será notificado a los clientes activos a través del correo electrónico registrado. La fecha de "última actualización" al inicio de este documento siempre reflejará la versión vigente.

Le recomendamos revisar esta política periódicamente. El uso continuado de nuestros servicios después de cualquier cambio implica la aceptación de la política actualizada.

Si tiene preguntas, inquietudes o solicitudes relacionadas con esta Política de Privacidad o el manejo de su información personal, no dude en contactarnos:

MyWeddingDayPR, operating under the trade name HA Technologies PR (hereinafter, "we" or "the company"), is committed to protecting the privacy and personal information of all its clients and guests.

This Privacy Policy describes how we collect, use, store, and protect the information you provide when hiring our services or when using our digital invitations and RSVP system.

By using our services, you agree to the practices described in this document.

We collect information in two distinct contexts:

1. Information from the couple (clients)

• Full name(s) of the couple
• Contact email address
• Phone number / WhatsApp
• Wedding date and venue
• Couple's photos (only those provided for the invitation)
• Guest list with contact information
• Event details: venue, schedule, dress code, menu, etc.

2. Guest information (via RSVP)

• Full name
• Phone number / WhatsApp
• Email address (when provided)
• Number of confirmed plus-ones
• Confirmation response (attending / not attending)

3. Technical information

• Email and WhatsApp message delivery logs (date, time, result)
• We do not collect browsing data, tracking cookies, or device information beyond what is necessary for the service to function
• Our main website (myweddingdaypr.com) uses the Meta Pixel (Facebook Pixel) by Meta Platforms, Inc. to measure the performance of advertising campaigns and display relevant ads to potential clients. This Pixel may collect browsing data and send it in hashed form to Meta. This does not apply to client invitation pages. For more information, see Meta's Privacy Policy.

All collected information is used exclusively for the following purposes:

• Design and personalize the digital invitation according to your specifications
• Send invitations to your guests by email or WhatsApp (if you contracted this service)
• Manage the RSVP confirmation system
• Verify that guests confirming attendance are on the authorized list
• Send personalized confirmation emails or messages to guests
• Generate attendance reports for the couple
• Send automatic wedding reminders (if you contracted this service)
• Provide technical support related to your invitation

HA Technologies PR / MyWeddingDayPR expressly commits to:

• Never sell your personal information or that of your guests to any third party, under any circumstances.
• Never rent or share your guest list with other companies, platforms, or individuals.
• Never use your guests' data to send them advertising, promotions, or marketing communications unrelated to your wedding.
• Never use the couple's photos for advertising purposes without express written authorization.
• Never create user profiles for commercial purposes with the collected information.

If you contract the Smart RSVP System with WhatsApp notifications, please be aware that:

• HA Technologies PR is an authorized provider by Meta for the use of the WhatsApp Business Messaging API.
• Messages sent through WhatsApp are also subject to Meta/WhatsApp's Privacy Policies.
• We will only send messages to guests whose numbers were provided directly by the couple in the guest list.
• Messages are limited to: sending the invitation and event reminders.

Collected information is retained during the active service period and for a reasonable period thereafter for support and legal compliance purposes.

• Guest data is retained until 90 days after the wedding date, unless the couple requests earlier deletion.
• Client data (the couple) is retained for the time necessary to fulfill our contractual and legal obligations.
• The couple's photos are deleted from our systems once the service has concluded, unless they request otherwise.

You may request the deletion of your information at any time by contacting us directly. We will process your request within 15 business days.

We implement reasonable technical and operational security measures to protect your information against unauthorized access, loss, or alteration:

• Restricted access to information — only authorized HA Technologies PR personnel have access to your data.
• Automation systems use secure connections (HTTPS/SSL).
• Guest databases are password-protected with authenticated access.
• We do not store payment information — payments are processed through secure external platforms.

You have the right to:

• Access the information we hold about you
• Correct inaccurate or outdated information
• Request deletion of your personal data
• Withdraw your consent for the use of your information at any time
• Request a copy of the information we have collected

To exercise any of these rights, contact us directly through the channels indicated at the end of this document.

We reserve the right to update this Privacy Policy at any time. Any significant changes will be notified to active clients via their registered email address. The "last updated" date at the top of this document will always reflect the current version.

We recommend reviewing this policy periodically. Continued use of our services after any change implies acceptance of the updated policy.

If you have questions, concerns, or requests related to this Privacy Policy or the handling of your personal information, please don't hesitate to contact us: